Порядок предоставления документов на присвоение (подтверждение) звания народный (образцовый) коллектив самодеятельного художественного творчества

УВАЖАЕМЫЕ КОЛЛЕГИ!

В соответствии с приказом председателя Комитета по культуре Администрации Волгоградской области от 22.01.2010  г. № 01-20/013 «Об утверждении Положения о народном самодеятельном коллективе, образцовом художественном коллективе, народной самодеятельной студии» в дополнение к Положению о народном самодеятельном коллективе, образцовом художественном коллективе, народной самодеятельной студии, даем разъяснения о порядке предоставления документов на присвоение (подтверждение) звания народный (образцовый) коллектив самодеятельного художественного творчества.

1.Ходатайство (заявка) о включении в график просмотра коллектива - письмо отдела культуры муниципального образования на имя председателя  Комитета по культуре Администрации Волгоградской области за подписью руководителя органа культуры, с указанием предварительной даты просмотра коллективов.

Для коллективов, которым звание присваивается впервые: ходатайство администрации муниципального образования с подтверждением финансовых обязательств на имя председателя комитета по культуре администрации Волгоградской области в сроки, указанные в п.10 действующего Положения о народном самодеятельном коллективе, образцовом художественном коллективе, народной самодеятельной студии.

2.Свидетельство анкета, с информацией на момент заполнения:

(необходимо дать вариант анкеты).

3.Копия свидетельства, подтверждающего присвоение коллективу звание «Народный (Образцовый) самодеятельный коллектив три года назад.

4. Характеристика творческой деятельности коллектива за последние три года с указанием даты создания коллектива, численного состава, основными этапами творческой деятельности, совместная деятельность с коллективом-спутником. Перечислить творческие достижения коллектива за последние три года (участие в фестивалях, смотрах, конкурсах и т.д.), обязательно приложить копии Дипломов и Грамот, подтверждающих достижения творческого коллектива или его участников.

Характеристика подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

5.Творческая характеристика на руководителя коллектива с указанием анкетных сведений о руководителе (дата рождения, какое учебное заведение окончил, когда и по какой специальности, стаж работы в данном учреждении (коллективе), достижения за последние 3 года). В ансамблях песни и танца – характеристики предоставляются на руководителя каждой группы.

Характеристики подписываются руководителем организации и заверяются печатью.

6. Список участников коллектива (в заголовке полное название коллектива, ведомственная принадлежность, ф.и.о. руководителя): ФИО участников полностью, дата рождения, социальный статус (пенсионер, учащаяся, студент и т.д.). Для инструментальных коллективов, обязательно указать инструмент, на котором играет участник.

Список участников коллектива подписывается (художественным руководителем) и руководителем коллектива.

7.Репертуарный план коллектива с указанием авторов произведений, обработок, аранжировок, хореографических и режиссерских постановок.

Репертуарный план подписывается (художественным руководителем) и руководителем коллектива.

8.Учебный план по разделам: организационно-методическая работа, учебно-воспитательная работа.

Подписывает руководитель коллектива, утверждает руководитель учреждения культуры.

9. Программа творческого выступления с указанием авторов произведений и исполнителей.

Подписывается руководителем коллектива.

При просмотре комиссии предоставляются программы непосредственно на момент выступления коллектива с указанием авторов произведений и исполнителей.

10. На коллектив-спутник предоставляются документы, согласно п.4 –9.

В каждом документе необходимо указывать наименование организации, согласно учредительным документам.

Обращаем Ваше внимание на то,  что согласно Положению о «Народном (образцовом) самодеятельном коллективе», с творческого коллектива, не представившего пакет документов на подтверждение звания по истечении 3 лет, звание «народный (образцовый) коллектив самодеятельного художественного творчества» снимается автоматически.